採購背景
全國農業金庫分行遍及全台,為提供更多元化及更到位的服務,各行庫之間的會議充滿機動性且緊密。而金融產業變動快速,為達到最佳效率,公司內部研議導入目前企業用於商業溝通的重要方式—「視訊會議」,各行庫間可用以對外或對內進行跨地域性的溝通。
無論是高頻率的例行週會亦或循序紮實的教育訓練,此前多半於台北總公司召開,不僅勞師動眾,南來北往的移動也造成舟車勞頓之虞。
於是全國農業金庫與台灣威立方(V-cube)進行業務合作,力求於遠端會議上實踐影音雙向互動的精確及便捷,利用視訊解決方案減少差旅以降低企業支出,並且透過如臨現場的流暢會談,使公司內部專業資訊技能得以建立系統性的統整與傳授。
案例分享
全國農業金庫選擇自行建置一套專屬的私有雲視訊系統,以提供公司內部的會議及教育訓練使用。除了不受外部網路影響外,對資安的維護上更可以達到百分百的掌控度。
農業金庫的會議室大小屬於30人以上,為了使每個角度都能出現在鏡頭中,農業金庫選用AVer的鏡頭使用,再搭配會議室中原有的鵝頸式麥克風做音源的整合。如此一來與會長官無需改變原有的開會習慣即可召開會議,分點的主管們也僅需透過自己的電腦搭配視訊鏡頭即可加入會議中進行與會。
使用效果
全國農業金庫因應網路趨勢升級、行動裝置普及等等使用習慣的改變下,靈活運用視訊技術來進行會議溝通,而V-Cube視訊系統以支援行動裝置與雲端技術的驅動之下,相較以往必須固守在專屬會議室的視訊模式,更加方便及彈性。
V-Cube視訊系統亦擁有非常清晰簡易的操作介面,即使平常不太熟悉作業系統的同仁也能快速地掌握並輕鬆地加入會議,如此一來更能使視訊會議發揮效益。導入V-Cube視訊系統後召開會議變得更為便利且快速,不但提高工作效率也可以最低限度的時間與移動成本召開會議,而視訊過程中無論是畫面或音質都具有高水準的表現。
此外,由於V-Cube視訊系統與會議室原有硬體設備的高度整合,與會者使用視訊系統時亦免去適應期,同時,視訊會議的即時性讓多場會議在在彰顯了立即決策與判斷的寶貴價值。
使用心得
自從導入線上視訊系統後,不限任何時間、任何地點,同仁們漸漸植入了隨處都是會議室的開拓思維;以往需要南往北來至總公司集合的會議,現在只需打開電腦即可加入,不但有效利用上班時間,也減少了許多不必要的花費。也因為V-Cube的視訊系統介面簡潔,同仁們無論是分享簡報或是其他資料都可以輕鬆上手。在教育訓練的部分也能藉由視訊進行,所有同仁都能一同學習並且皆可立即向講師提問,使得學習的成效提高,另一方面亦無形間拉近了各分行同事間的關係,實現面對面溝通與合作的最高目標。