V-cube股份有限公司希望透過Internet進行雙向即時通訊來實現雲端與實體股東會議。因此計劃於2020年3月25日舉行的公司第二十次普通股東大會（以下簡稱“股東大會”）上，我們決定對混合型(雲端與實體)股東大會進行新功能的試運行。將會公告通知。
[實現混合型虛擬股東會議的基礎設施建設背景]
自2015年3月25日舉行的第15屆普通股東大會以來，我們為了使無法參與股東大會的股東悶更了解我們的業務，因此我們決定將使用V-CUBE研討會產品進行公開的常規股東會議。
同時，日本經濟產業省於2019年成立的＂關於進一步互動式股東會議過程的中長期問題研究組＂宣布了＂關於混合虛擬股東會議(*備註1)的問題討論＂。作為股東大會數字化討論的最後一步的“股東大會電子化”的辯論已經啟動，並於同年12月發布了“實施混合虛擬股東大會指南（初版）”。
基於這些願景，本公司致力發展，藉由過往公司股東大會現場實務操作經驗及專業知識，進行整合混合虛擬股東會議提供線上電子化服務。
（*備註1）在公司高管人員和股東共同開會的實際地點召開股東大會（以下簡稱為實體股東大會）時，不在實體股東大會所在地的股東可以透過互聯網等。在異地之股東可同時參與股東大會過程，股東可以行使自己的表決權，並可透過互聯網方式在股東大會上做出提問。等同您實際上出席參與實體股東大會一般，那些可以在線出席股東大會的人被稱為“混合出席型虛擬股東大會”，在本次試行無法行使您的投票權。那些可以使用諸如Internet之類的方式參與和聆聽的人稱為“混合參與型虛擬股東會議”，並且兩者都合併為“混合型虛擬股東會議”。可稱之為”股東大會虛擬版“
此外，日本經濟產業省於2020年2月發布了《混合型虛擬股東大會實施指南》（以下簡稱《實施指南》）草案。實現混合型虛擬股東會議的實踐工作就如火如荼地進行，在這種情況下，我們的技術和經驗可以為實現實際工作做出貢獻。因此，公司決定對新功能進行試運行（以下稱為“測試操作”），以將其添加到常規股東大會的實際操作試行，期能於今年6月的股東大會上開始啟用實施。
[測試操作的概述]
參加本次試運行的股東可以透過股東大會的“ V-CUBE研討會”視訊會議功能並在透過視訊螢幕參與本次股東大會的議程。透過顯示的聊天功能，您可以向公司的董事長和其他管理人員以及參加會議的股東提問（與作為出席股東行使提問權利，並在下面進行評論）。並且盡可能於會議中針對各項評論詢問提出相關回覆。
此外，要確認所有參與股東的身份（管理防護機制），請在發表評論時在“ V-CUBE研討會”的聊天功能中輸入股東編號和姓名，以防止身分冒用。並可管理掌握股東參加狀態。未來，在實施混合虛擬股東會議時，我們預期能提供單獨的一次性ID /密碼或QR碼來確認每個股東的身份。
此外，參加該試運營的股東不能即時行使其投票權，但是為了從今年6月起召開許多股東會議的服務，我們將開發另外一種系統，提供股東們行使表決權。
關於股東大會電子化試運行之推行，主要為避免冠狀病毒群聚感染風險，進而考慮實施混合虛擬股東會議，由本公司提供之專屬技術，我們預計將從今年6月開始提供對外服務。我們亦將致力於相關產品功能開發更趨完善。
V-cube將繼續作為視訊通信領域的整體解決方案提供商，以實現日本的工作方式改革並進一步普及視訊通信，並致力於解決客戶的問題。